مجموعه کارها و فعالیت ها را می توان به دو دسته کلی تقسیم کرد :
1 – کار مداوم و مستمر مانند کارهای روزمره ، امور اداری و دبیرخانه ای ، کار در خطوط تولید کارخانجات ، و غیره که در شبانه روز انجام میگیردو به عبارت دیگر جریان داشته و تکرار می شوند.
2- کارهایی که منحصر به فرد ، غیر تکراری و دارای اغاز و پایان بوده و تحت برنامه ریزی و کنترل ، منجر به ایجاد تغییر و تحول می شوند . این نوع کارها را کار های پروژه ای می نامیم.
بر اساس استاندارد iso " پروژه فرایندی استمنحصر به فرد ، متشکل از مجموعه فعالیت های هماهنگ و کنترل شده، همراه با تاریخ های شروع و پایان که برای دستیابی به هدفی و منطبق با الزامات معینی انجام میگیردو از نظر زمان ، هزینه و منابع محدودیت دارد"
ویژگی های مشهود در تعریف فوق نشان میدهد که هر پروژه دارای چرخه زندگی بوده واز مشخصات زیر برخوردار است:
- منحصر به فرد و غیر تکراری
- دارای یک نتیجه معین در راستای هدفی خاص است .
- موقتی بوده و دارای یک زمان شروع و یک زمان پایان است .
- دارای منابع ( نیروی انسانی ، ماشین آلات و مواد مصرفی )و هزینه است .
- تغییر و تحول ایجاد می کند .
طراحی و اجرای یک سد ، هتل ، ساخت یک پالایشگاه ،و کارهایی مانند تغییر دکوراسیون یک اداره ، طراحی سیستم و سازمان و طرح پژوهشی ،هرکدام یک پروژه محسوب می شوند .
پروژه ها از نظر اندازه و پیچیدگی ، گستره ی وسیعی را در بر میگیرند و زمان اجرای آن از چند هفته تا چند سال متغیر است .با این حال روش های مشخصی برای مدیریت تمام آنها وجود دارد .
منبع :
انجمن علمی فصل تازه
از
کتاب نقشه راه مدیریت پروژه
منصور آجورلو